本周,Google的人们在Google云端硬盘应用中为移动设备(智能手机,平板电脑等)启用了PDF编辑功能。用户需要使用适用于iOS或Android的官方Google云端硬盘应用才能实现此功能,但是默认情况下该功能会打开-因此,您无需担心搜索设置就可以开始工作。用户将能够在文本字段中输入文本,点击复选框,点击单选按钮,并从下拉菜单中选择选项。更新/说明:G Suite用户即将使用此功能,Google尚未宣布面向非G Suite消费者的版本。

Android上的Google Drive应用程序和iOS上的Google Drive应用程序很快将能够编辑PDF文件并将所做的编辑保存为新修订版。用户还可以将所述表格另存为新副本。与过去十年相比,这应使企业用户可以更快地填写正式表格-下载,打印,书写,扫描,上传和重新发送后的形式。

Google在宣布此功能时指出,它将“更轻松地填写商业发票,活动注册,税表和其他类型的简单表单。”“简单表单”一词很关键-此功能将不可用可以与XFA表单一起使用,并且不支持正式的电子签名表单签名。

要编辑PDF,用户需要点击在Google云端硬盘中打开PDF后出现的“填写表格”按钮(带有铅笔小图标)。用户还可以选择直接点击表单字段。并非所有PDF都可以在该系统上使用–例如,例如,如果您的同事将文档放入其扫描仪中并将图像另存为PDF文件,那不是这里要解决的问题。

Google的官方G Suite更新供稿显示了今天(2019年8月22日)的Google云端硬盘更新,并针对每个不同的用户组进行了扩展。对于快速发布域,扩展部署于2019年8月22日开始。对于功能可见性,该部署可能“潜在地”超过15天。对于计划发布域,情况也是如此-从8月22日开始,可能比发布时间更长15天的功能可见性。